MacBookでGmailを仕事用と私用に分ける｜アカウント混在をやめる手順

MacBookでGmail（ジーメール）を使う方法は3つあります。ブラウザでGmailを開く方法、Macに最初から入っている「メール」アプリにGmailのアカウントを追加する方法、そしてGmailだけを独立したアプリとしてDockから開く方法です。Googleが配布するMac専用のGmailアプリは無いため、App Storeで探しても公式のものは見つかりません。この記事では、3つの方法それぞれの手順を画面の名前どおりに説明したうえで、仕事用と私用のアカウントが混ざらないように分ける設定までを、2026年10月18日に確認した公式ヘルプをもとに整理します。

MacBookでGmailを使う3つの方法と向き不向き

3つの方法は、見た目も、使えるGmailの機能も違います。最初に違いを表で押さえておくと、自分に合うものを選びやすくなります。

方法	画面	ラベルや検索演算子など、Gmail固有の機能	新着の通知	アカウントの分け方
ブラウザで開く	Googleの画面そのまま	すべて使える	ブラウザが開いている間	ブラウザのプロファイルか、同時ログイン
Macの「メール」に追加	Appleの画面	一部のみ	「メール」の通知	アカウントごとにメールボックスが並ぶ
独立したアプリにする	Googleの画面そのまま	すべて使える	アプリの通知	アプリごとに別のログイン

Q&Aサイトでも、使い方は人によって分かれています。

ほぼWebメール使ってます。 仕事のアカウントだけMacのメール GmailはGoogle Chromeで開いてます。 出典: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

この回答のように、私用はブラウザ、仕事用は「メール」というように、方法そのものを分けてアカウントを分ける人もいます。どれが正しいということはなく、何通のメールを、どの機能で扱うかで向く方法が変わります。

ブラウザでGmailを開く方法と、通知の設定

最も手軽なのは、SafariやChromeでGmailのサイトを開く方法です。Googleが作った画面がそのまま出るので、ラベル、スヌーズ、検索演算子、スレッド表示といったGmailの機能がすべて使えます。

ブラウザで使う場合に詰まりやすいのが、新着メールの通知です。Googleの「Gmail の通知設定を変更する」によると、Chrome、Firefox、Safariのブラウザでログインして開いていれば、メール通知を受け取れます。設定の手順は次のとおりです。

1. ブラウザでGmailを開き、右上の歯車のアイコンから「すべての設定を表示」を選ぶ
2. 「全般」タブの「デスクトップ通知」まで下にスクロールする
3. 「メール通知（新規メール）ON」か「メール通知（重要メール）ON」を選ぶ
4. 画面の下の「変更を保存」を押す

同じヘルプには、受信トレイのカテゴリを使っている場合、新着メールの通知は「メイン」カテゴリに届いたものだけになると書かれています。また、ブラウザの通知をすべてオフにしていると通知は届きません。Macのシステム設定の「通知」で、使っているブラウザの通知が許可されているかも確かめておきます。

ブラウザで使うときの弱点は、Gmailのタブがほかのタブに紛れることです。ブラウザを閉じると通知も止まるため、メールを見逃したくない人には、後で説明する独立したアプリの方法が合います。

Macの「メール」にGmailを追加する手順

Macの「メール」アプリにGmailを追加すると、iCloudや会社のメールと同じ画面でGmailを読めます。Appleの「Macの「メール」でメールアカウントを追加する/管理する」に沿った手順は次のとおりです。

1. Macで「メール」アプリを開く
2. メニューバーの「メール」から「アカウントを追加」を選ぶ
3. メールアドレスを入力するか、「リストから選択」でGoogleを選ぶ
4. 「続ける」を押し、表示されるGoogleのログイン画面でログインする

Googleの「Gmail を他のメール クライアントに追加する」によると、Gmailは、Googleのユーザー名とパスワードをそのまま渡す形のアプリには対応しなくなっています。「メール」でもGoogleのログイン画面を経由して追加します。同じヘルプでは、個人のGoogleアカウントでは2025年1月以降、IMAPは常に有効になっており、設定を切り替える必要はないと案内されています。

「メール」で使うときに知っておく点

「メール」はAppleが作った画面なので、Gmailのラベルはフォルダのような形で表示されます。スヌーズや検索演算子など、Gmail固有の機能はそのままでは使えません。

アカウントを一時的に使わないときは、「メール」の「設定」から「アカウント」を開き、対象のアカウントの「このアカウントを使用」のチェックを外します。アカウントを削除すると、そのアカウントのメッセージはMacから削除されますが、Appleのヘルプのとおり、コピーはメールサーバ上に残っていて、ブラウザからは引き続き読めます。

仕事用と私用のGmailが混ざる理由

1つのブラウザで仕事用と私用の両方にログインすると、Gmailの画面右上のプロフィール画像から切り替えて使う形になります。Googleの「複数のアカウントに同時にログインする」は、この方法でログアウトとログインを繰り返す必要がなくなると説明する一方で、次のような注意も書いています。

• 複数のアカウントに同時にログインしていると、使用しているアカウントがどれかGoogleが判断できなくなることがある
• その場合、「ウェブとアプリのアクティビティ」などは、デフォルトのアカウントの設定が適用されることがある
• 多くの場合、デフォルトのアカウントは最初にログインしたアカウントになる

つまり同時ログインは、アカウントを切り替える仕組みであって、分ける仕組みではありません。新しいウィンドウを開いたときに意図しない側の受信箱が出る、仕事の相手に私用のアドレスから返信してしまう、といった取り違えはここから起きます。混ざらないようにするには、アカウントごとにログインの保存場所そのものを分ける必要があります。

アカウントを分ける設定の手順

ログインの保存場所を分ける方法は、使うブラウザや好みに応じて選べます。

Chromeのプロファイルで分ける

Googleの「複数のプロファイルを使用して Chrome を管理する」は、プロファイルの用途として「仕事用と個人用などで別々のアカウントを使用する」を挙げています。ブックマーク、履歴、パスワードなどがプロファイルごとに分かれます。

1. Chromeを開き、右上のプロファイルのアイコンを押す
2. 「Chrome プロファイルを追加」を選ぶ
3. 仕事用のGoogleアカウントでログインし、名前とテーマカラーを決める

テーマカラーを仕事用と私用で変えておくと、どちらのウィンドウかを色で見分けられます。

独立したアプリにして分ける

Safariの「Dockに追加」を使うと、GmailをDockから開く独立したアプリにできます。Appleの「Mac で Safari Web アプリを使用する」によると、この機能はmacOS Sonoma 14以降で使え、Webアプリは閲覧履歴やCookieをSafariと共有しません。Safariで私用、Webアプリで仕事用、という分け方ができます。作り方は、SafariでGmailを開き、メニューバーの「ファイル」から「Dockに追加」を選び、名前を入れて「追加」を押します。

もう1つの方法が、サイトをMacアプリにする道具を使う方法です。この種の道具には、作ったアプリごとに別のブラウザプロファイルを割り当てるものがあり、仕事用のGmailと私用のGmailを、それぞれ別のアイコンのアプリとして並べられます。どのような設定ができるかはできることで、Gmailのように設定済みで作れるサービスは対応サービス一覧で確かめられます。画面ごとの作り方は使い方ガイドに載っています。

取り違えて送ったときに備える設定

ログインの保存場所を分けても、急いでいるときに違う側のウィンドウで返信してしまうことはあります。そのときに役立つのが、Gmailの送信取り消しです。Googleの「メールの送信または送信取り消し」によると、送信直後に画面の左下へ「メールを送信しました。」と表示され、「取り消し」を押すと送信を取り消せます。

取り消せる時間は自分で決められます。

1. パソコンでGmailを開き、右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」を押す
2. 「送信取り消し」の横で、取り消せる時間を5、10、20、30秒から選ぶ
3. 画面の下の「変更を保存」を押す

この設定はアカウントごとに保存されるので、仕事用と私用の両方で同じように設定しておきます。あわせて、それぞれのアカウントの署名に会社名や氏名を入れておくと、送る前の画面で、どちらのアカウントで書いているかに気づきやすくなります。仕事用だけに署名を入れ、私用は空にしておくという分け方も、見分ける目印として役立ちます。

どの方法から始めればよいか

方法を決めるときは、扱うアカウントの数と、通知をどれだけ重視するかで考えると迷いません。

アカウントが1つだけなら、ブラウザで開いて「デスクトップ通知」をオンにするだけで足ります。会社のメールやiCloudも一緒に読みたいなら、「メール」にGmailを追加すると1つの画面にまとまります。仕事用と私用の2つ以上を毎日使うなら、同時ログインに頼らず、Chromeのプロファイルか独立したアプリで、ログインの保存場所を分けるのが確実です。

最初の1歩としては、毎日いちばん長く開いている側のアカウントを1つ選び、その受信箱だけを独立したウィンドウに移すことから始めるのが手軽です。1週間使ってみて、取り違えが無くなったかどうかを見れば、もう片方も同じ形にするかを決められます。