グーグルカレンダーをmacで開く4つの道｜アプリが無い前提での選び方

Macでグーグルカレンダーのアプリを探しても、App Storeにも公式のダウンロードページにも見つかりません。探し方を間違えているわけではなく、パソコン向けにはアプリの形で配られていないためです。ここでは、その前提を確かめたうえで、実際に選べる4つの道を並べ、どれが自分の使い方に合うのかを決められるようにします。

パソコン向けのアプリは配られていない

まず前提をはっきりさせます。Googleのヘルプには、パソコン向けの扱いについて次のように書かれています。

ヒント: パソコンにカレンダーをダウンロードしてインストールすることはできませんが、オフラインで使用することは可能です。 出典: support.google.com

同じページには、ブラウザでcalendar.google.comにアクセスして使う手順が案内されています。スマートフォン向けにはアプリがあるため、Macでも同じものがあると思って探してしまいますが、パソコンでの入口はブラウザです。この1点を知らないまま探し続けると、時間だけが過ぎます。

ただし、アプリが無いことと、Macでアプリのように使えないことは別の話です。予定表をアプリのように扱う方法は複数あり、それぞれ性質が違います。以下、4つの道を順に見ていきます。

道1: Appleの「カレンダー」に取り込む

Macに最初から入っている「カレンダー」に、Googleのアカウントを追加する方法です。Googleのヘルプにも手順が案内されていて、「カレンダー」の設定からアカウントを追加し、Googleを選んでログインする流れになります。同期の頻度もこの画面で選べます。

向いているのは、Macの他のアプリと操作を揃えたい場合です。通知はmacOSの仕組みで届き、メニューバーの日付から素早く開けます。Apple製の他のアプリと予定が連動する場面でも扱いやすく、iPhoneやiPadとの行き来も自然です。通信が切れた状態でも、取り込み済みの予定を見られます。

向かないのは、Googleカレンダー側の機能を使い込んでいる場合です。複数のカレンダーの色分けや共有の設定、会議室の予約、ビデオ会議のリンクの自動生成、他の人の空き時間の確認といった機能は、Googleの画面を前提に作られています。「カレンダー」側に同じ名前の機能があっても、挙動が同じとは限りません。特に、仕事で他の人と予定を調整する頻度が高い人は、この道だけでは足りなくなります。

なお、自動的に同期されるのは、パソコン上のGoogleカレンダーで「マイカレンダー」に表示されているものです。他の人から共有されたカレンダーを同期したい場合は、別途設定のページで指定します。ここを知らないと、予定が一部しか出てこない状態で悩むことになります。

道2: ブラウザのタブに置いたままにする

いちばん多い形が、ブラウザのタブに開きっぱなしにする方法です。準備が要らず、Googleカレンダーの機能をすべて使えます。追加の費用もかかりません。

問題は、探す時間と、閉じてしまう事故です。タブは横に並ぶほど1枚あたりの幅が縮み、見出しが消えてアイコンだけになります。Googleの各サービスはアイコンの色と形が近く、幅が縮んだ状態では見分けが付きません。予定を確認するたびに数秒かけて探すことになります。1日に10回確認するなら、探すだけで1分近くを使っている計算になります。時間そのものより重いのは、探している間に別のタブが目に入り、そちらの用事を思い出してしまうことです。

もう1つは、うっかり閉じたときです。ブラウザを再起動したときに開き直す手間がかかり、その間に予定の確認を後回しにしてしまいます。予定表は1日に何度も見るものなので、開くまでの動作が1つでも多いと、確認の頻度が落ちます。タブをピン留めすれば閉じにくくなりますが、幅はさらに縮んでアイコンだけになるため、見分けにくさは残ります。

道3: ブラウザ標準のアプリ化機能を使う

Chromeの系統のブラウザには、開いているページをアプリとして端末に入れる機能があります。Googleのヘルプにも、その他のメニューから「キャスト、保存、共有」を開き、「ページをアプリとしてインストール」を選ぶ手順が案内されています。作られたものはDockに並び、タブの帯を持たない窓として開きます。

この道の利点は、追加の道具が要らないことです。Googleカレンダーの機能はそのまま使え、探す時間も減ります。多くの人にとって、まずここまでで十分です。費用も発生しないため、タブのままで困っている人は、最初にここを試すのが順当です。作ってみて合わなければ、Dockから外すだけで元に戻ります。

限界は2つあります。1つは、元のブラウザとログイン情報を共有する点です。仕事用と私用でGoogleアカウントを分けている場合、既定のアカウントの影響を受けるため、開いたときに意図した側の予定表が出ないことがあります。もう1つは、ブラウザが更新されたときの扱いです。更新のたびにアイコンが戻ったり起動しなくなったりする現象が起きることがあり、そのたびに作り直す手間が発生します。

道4: 独立した窓として切り出す

4つ目が、専用の道具を使って窓を作る方法です。道3と見た目は似ていますが、中身の設計が違います。

いちばん大きな違いは、窓ごとに独立したブラウザのプロファイルが割り当てられる点です。Cookieとログイン情報と履歴が窓ごとに閉じるため、仕事用の予定表を開けば、そのまま仕事用が出ます。私用のアカウントに切り替えても、仕事用の窓は影響を受けません。仕事用と私用の予定を両方Macで見たい人には、この差が決定的になります。仕組みはできることに整理されています。

ブラウザの更新で壊れる問題にも対処が用意されています。常駐の監視がブラウザの更新を検知して取り込み直す形になっており、更新のたびに作り直す作業が要りません。さらに、複数のサービスを1つの窓にまとめて、左側のアイコンで切り替える使い方もできます。カレンダーとメールとファイル共有を1つの窓に入れておけば、行き来のたびに画面を探す動作が消えます。手順は使い方ガイドにまとまっています。

通信が切れたときにどう見えるか

アプリが無いと聞いて多くの人が心配するのが、通信が切れた場所での扱いです。先ほどのGoogleのヘルプにも、インストールはできないがオフラインで使用することは可能だ、と書かれています。ブラウザ側の設定でオフラインでの利用を有効にしておけば、通信が無い状態でも予定を確認できます。

ただし、道によって挙動が変わります。Appleの「カレンダー」に取り込む道は、予定が手元に保存されるため、通信の有無をほとんど意識しません。ブラウザで開く道は、事前にオフラインでの利用を有効にしてあるかどうかで結果が変わります。有効にしていない状態で新幹線や飛行機に乗ると、当日の予定が開けないという事態になります。

移動が多い働き方をしているなら、出発前に一度確認しておく価値があります。確認の方法は単純で、機内モードにしてから予定表を開くだけです。出るなら準備できており、出ないなら設定が入っていません。この確認を1回しておくと、当日に慌てることがなくなります。独立した窓として切り出した場合も、中身はブラウザの仕組みなので、同じ設定が効きます。

通知をどこで受けるかを1か所に決める

4つの道のうち複数を併用したときに出てくるのが、通知の重複です。Appleの「カレンダー」に取り込んだ状態で、ブラウザの側でも通知を許可していると、同じ予定について2回知らされます。会議の直前に2回鳴ると、どちらが本物か判断する数秒が毎回発生します。

決め方は簡単です。受ける場所を1か所に固定して、残りは切ります。macOSの通知の見た目と集中モードの制御を優先したいなら、Appleの「カレンダー」側に寄せます。Googleカレンダー側で設定した通知の時間や種類をそのまま使いたいなら、ブラウザまたは窓の側に寄せます。どちらが正しいということはなく、設定を触る場所を1か所にまとめることが目的です。2か所に分かれていると、鳴らしたくない通知を止めるときに、どちらを触ればよいのか毎回考えることになります。

仕事用と私用でアカウントを分けている場合は、さらに配分を細かくできます。窓ごとに通知の設定を持てる形にしておけば、仕事用の予定だけ通知を出し、私用は静かにしておく、という形にできます。夜間や休日に私用の予定だけ拾いたい、という逆の配分も同じ考え方で作れます。全部出すか全部切るかの二択から抜けられるのが、窓を分ける実務上の利点です。

4つの道をどう選び分けるか

選ぶ基準は3つに絞れます。Googleカレンダー側の機能をどれだけ使うか、アカウントが1つか複数か、1日に何回開くか。

Googleの機能をほとんど使わず、予定を見るだけなら、道1のAppleの「カレンダー」で足ります。Googleの機能を使い込んでいて、アカウントが1つで、1日に数回しか開かないなら、道2のタブのままでも困りません。アカウントが1つで開く回数が多いなら、道3が費用も手間もかからず素直です。アカウントが複数あるか、ブラウザの更新のたびに作り直すのが面倒なら、道4に進む理由があります。

複数の道を併用してもかまいません。実際、Appleの「カレンダー」に取り込んで通知だけ受け取り、予定の編集は独立した窓で行う、という使い分けは合理的です。通知はmacOSの仕組みに任せ、細かい操作はGoogleの画面で行う形になります。どちらか一方に絞る必要はありません。

判断に迷ったら、順番に試すのが早道です。まず道3を試し、アカウントの取り違えやブラウザの更新で困ったら道4へ進む。この順番なら、余計な準備をせずに自分の必要な水準が分かります。逆に、最初から道4を選んで問題がないなら、それはそれで手戻りがありません。

選んだあとに確かめておくこと

どの道を選んでも、最初に確かめておくと後の手戻りが減る点があります。表示するカレンダーの範囲、通知の重複、そして時差の扱いです。特に通知は、複数の道を併用すると同じ予定で2回鳴ることがあります。どちらで受けるかを決めて、片方を切っておきます。

作れる窓の範囲を眺めておくと、カレンダー以外にも手を入れたい場所が見えてきます。対応サービス一覧には300以上のプリセットからすぐ作れる形で分野別に並んでおり、毎日開くものがどれだけタブに溜まっているかを確認する目安になります。アプリごとに拡張機能をオンとオフで切り替えられるため、予定表の窓だけ素の状態にして、調べもの用の窓には翻訳を残す、といった配分もできます。

費用は先に確認しておくと判断が早くなります。3つまでは無料で作れて機能の制限はなく、カレンダーだけなら1つで済みます。無制限に作りたくなった段階で3,980円の買い切りに移る形で、月額の支払いは発生しません。内訳は料金に書かれています。動く前提はmacOS 12以降と、Chromeの系統のブラウザが1つ入っていることです。窓を消したときにログイン情報がどうなるかはよくある質問に説明があり、試したあとで元に戻す手順も確認できます。