MacBookでGoogleカレンダーを1日じゅう開いておく方法

MacBookでGoogleカレンダーを開こうとして、まずApp Storeを探した人は多いはずです。見つからないのでブラウザで開き、そのタブがいつの間にか他のタブに埋もれて、予定を確認するたびに探すことになります。MacBookでGoogleカレンダーを1日じゅう手元に置く方法は3つあり、どれを選ぶかは機能の多さではなく、1日に何回その画面を見るかで決まります。

MacBook向けの公式アプリは配布されていない

最初に前提をはっきりさせておきます。GoogleはAndroidとiPhone、iPad向けにはカレンダーのアプリを配布していますが、macOS向けのデスクトップアプリは用意していません。App Storeで「Googleカレンダー」を探しても本家のものは出てこないため、探し方が悪いのではなく、最初から存在しないというのが正解です。

このため、MacBookでGoogleカレンダーを扱うときの道は次の3つに絞られます。1つ目はmacOSに標準で入っている純正のカレンダーにアカウントを追加して同期させる方法、2つ目はブラウザでcalendar.google.comを開いたままにする方法、3つ目はそのページを独立した窓として切り出す方法です。

3つは優劣の関係ではありません。同期は機内などの通信が無い場所でも予定を見られる代わりに、Googleカレンダー側の画面そのものは使えません。ブラウザは本家の画面がそのまま使える代わりに、他のタブと同じ扱いになります。独立した窓は本家の画面を持ったまま切り替えの手数を減らせますが、作る手間が1回だけ発生します。ここから順に、何がどう変わるのかを具体的に見ていきます。

純正のカレンダーに同期して使う道

macOSに最初から入っているカレンダーに、Googleアカウントを追加する方法は公式に案内されています。手順は、カレンダーを開き、メニューバーのカレンダーから設定を選び、アカウントのタブで追加ボタンを押してGoogleを選ぶ流れです。ブラウザでの認証画面が開き、ログインすると予定が流れ込んできます。

Mac、iPhone、iPad で、Google カレンダーの予定を Apple カレンダーに追加できます。 出典: support.google.com

同じ案内の中に、見落とされがちな設定が1つあります。アカウントのタブにある「カレンダーを更新」で、同期の頻度を選べるという項目です。初期値のままだと、予定を追加してから手元の画面に出るまでに時間差が出ることがあります。他の人と予定を調整している最中に「相手の画面には入っているのに自分の画面に出ない」という食い違いが起きたときは、たいていここが原因です。

同期方式の利点は、Macの通知センターやウィジェット、Spotlightの検索といったmacOSの仕組みに予定が乗ることです。カフェで電波が切れても直前に同期した内容は残ります。一方で、Googleカレンダー側でしか使えない機能、たとえば予定の検索の書き方や、共有カレンダーの細かい表示の切り替え、会議室の空き確認といったものは、純正のカレンダーからは触れません。本家の画面で操作することが前提の職場では、この差は毎日効いてきます。

タブに置いたままにしたときに起きること

2つ目の道は、ブラウザのタブに置きっぱなしにする方法です。何も準備が要らないので、実際にはこれが一番よく使われています。問題が出るのは作った直後ではなく、タブが増えてからです。

MacBook Airの画面は13.6インチと15.3インチの2種類で、外部ディスプレイを繋がずに使う場面が多い機種です。タブを横に並べる領域には限りがあり、15枚を超えたあたりからタブの見出しが削られてファビコンだけになります。カレンダーのアイコンは白地に日付が入った控えめな見た目なので、同じく白地のアイコンが並ぶ他のサービスと区別しにくくなります。

もう1つ、切り替えの仕組みの問題があります。macOSでアプリを行き来するCommand+Tabの並びには、ブラウザは1つの枠としてしか出てきません。タブがいくつあっても枠は増えないため、カレンダーを見たいときは、まずブラウザに切り替えて、それからタブを探すという2段階になります。1日に20回予定を確認する働き方なら、この2段階が毎回発生します。

さらに、メールやチャットの中のリンクを押したときに、ブラウザが前に出てきてタブが1枚増えます。その拍子にカレンダーのタブの位置がずれるため、位置を覚えて押す習慣が身につきません。タブの並びを固定するピン留めを使うと位置は安定しますが、今度は見出しが完全に消えてアイコンだけになります。

独立した窓に出す3つの経路

3つ目の道は、Googleカレンダーのページを独立した窓として切り出す方法です。ここにも経路が3つあり、MacBookに残るものがそれぞれ違います。

1つ目はChromeの機能です。Chromeで対象のページを開き、右上のメニューから保存と共有の項目に進むと、ページをアプリとしてインストールする選択肢があります。

ウェブアプリを使用すると、ウェブサイトがアプリとして機能し、パソコンやモバイルデバイスのランチャーやホーム画面からアクセスできるようになります。 出典: support.google.com

作られたものはCommand+Tabの並びに独立した枠を持ち、Spotlightの検索にも自分の名前で出てきます。片付けたくなったら、その窓のメニューからアンインストールを選ぶか、chrome://apps の一覧から消せます。

2つ目はSafariの「Dockに追加」です。macOS Sonoma以降のSafariに入った機能で、開いているページをDockのアイコンとして切り出せます。手軽さでは一番ですが、ブラウザの拡張機能が使えず、仕事用と個人用のアカウントを別々に保持するといった使い分けもできません。Googleアカウントを2つ以上行き来している人は、ここで詰まります。

3つ目は、サイトをアプリにする専用の道具を使う経路です。Chromeの機能との違いは、アプリごとに独立したプロファイルが割り当てられる点にあります。仕事用のGoogleアカウントで開くカレンダーと、個人用のアカウントで開くカレンダーを、別々のアイコンとして同時に開いたままにできます。アプリごとにログイン情報が分かれるという性質は、アカウントを複数持つ人にとって切り替え作業そのものを消します。

MacBookという条件が効いてくる場面

据え置きのMacと違い、MacBookでは電池と持ち出しが判断に混ざってきます。

現行のMacBook Airは、ビデオストリーミングで最大18時間、ワイヤレスインターネットの利用で最大15時間という数字が公表されています。ここで効くのは、カレンダーの窓を1つ増やすことよりも、開いたままのタブ全体の数です。どの経路を選んでも表示しているものは同じWebページなので、独立させたから電池の減りが速くなるという関係にはなりません。むしろ、探すために何枚もタブを開き直す動きが減るぶん、無駄な読み込みは少なくなります。

メモリも同様です。現行のMacBook Airは16GBのユニファイドメモリが標準構成になっており、カレンダーの窓を1つ持ち続けること自体は負担になりません。判断を分けるのは総量ではなく、同じサイトを何重にも開いていないかという点です。

持ち出しの場面では、通信が切れたときの挙動が分かれます。純正のカレンダーに同期していれば、直前までの予定は手元に残ります。ブラウザで開いている場合も独立した窓の場合も、表示しているのはWebページなので、通信が無い状態で開くと読み込みに失敗します。移動中に予定を確認する頻度が高い働き方なら、同期と独立した窓を両方用意して、見る場面で使い分けるのが現実的です。この二重化は珍しい運用ではなく、予定を入れる操作は本家の画面、外出先での確認は純正のカレンダー、という分担がそのまま成り立ちます。

1日に何回見るかで決める

3つの道のどれを選ぶかは、機能表を並べても決まりません。判断の材料になるのは、そのページを1日に何回見るかという1点です。

回数が少ないなら、純正のカレンダーへの同期だけで足ります。通知が届き、Spotlightで検索でき、追加の準備も要りません。回数が多く、しかも予定を入れる操作まで本家の画面で行っているなら、独立した窓に出す価値があります。何をどこまで指定できるのかはできることの項目に具体的に並んでいて、アイコンや名前、拡張機能の扱いといった細部まで確認できます。実際に作る流れは3つの手順に分かれていて、使い方ガイドがURLの入力からアイコンの選択、作成までを画面ごとに追っています。

対象を選ぶときに参考になるのが、こうした道具にあらかじめ登録されているサービスの顔ぶれです。対応サービス一覧には300以上のサービスが並んでいますが、上位に来るのはメール、カレンダー、チャット、管理画面といった、開いている時間が長く、他のタブと見比べる意味が薄いものです。カレンダーがこの顔ぶれに含まれているのは、予定の確認が1日の中で何度も割り込んでくる作業だからです。

費用の考え方も先に見ておくほうが迷いません。料金では無料で作れる本数と買い切りの金額が並んでいて、まず3つまで試してから決める形になっています。カレンダーとメールとチャットの3つを独立させて1週間使えば、自分の働き方に合うかどうかは判断できます。ブラウザの更新でアイコンが戻ってしまう現象や、削除したときにログイン情報がどうなるのかといった不安はよくある質問に答えが並んでいるので、作る前に目を通しておくと想定外が減ります。

迷ったときの確かめ方は単純です。今日1日、カレンダーのタブを探した回数を数えてください。その回数が指で数えきれないなら、切り替えの2段階を消す価値があります。数えられる程度なら、純正のカレンダーへの同期だけで用は足ります。