MacBookのノートアプリの選び方｜標準の「メモ」で足りる場合と、別の道具が要る場合

MacBookのノートアプリを探しているなら、最初に試すべきなのは、最初から入っている標準の「メモ」です。無料で、iCloudでiPhoneやiPadと同期でき、書きかけのメモを別の窓で開いたり、どのアプリの上にも表示される「クイックメモ」を使ったりできます。別のノートアプリが必要になるのは、WindowsやAndroidの端末とも同じノートを使いたい場合と、チームで同じページを編集したい場合の2つが中心です。

MacBookのノートアプリは3つの型に分かれる

MacBookで使えるノートアプリは数が多く、比較記事を読むほど迷いやすい分野です。App Storeの「仕事効率化」の分類だけでも多くのノートアプリが並び、いくつも試したあとに結局使わなくなる、という流れも珍しくありません。

迷いを減らすには、個々のアプリの機能を比べる前に、配布のされ方で3つの型に分けると整理しやすくなります。

型	例	入手の方法	向いている人
macOSに最初から入っている	メモ	インストール不要	Apple製品だけで完結する人
専用のMacアプリを配布している	Notion	公式サイトからダウンロード	共同編集やデータベースを使う人
ブラウザで使う	Evernoteのオンラインメモ帳など	URLを開くだけ	ほかの端末でもすぐ書きたい人

型によって、困りごとの種類が変わります。最初から入っている型は、Apple製品以外の端末では使いにくいことが弱点です。専用アプリの型は、機能が多い代わりに、慣れるまでに時間がかかります。ブラウザの型は、どこでも開ける代わりに、ほかのタブに埋もれて書きかけのノートを見失いやすいという弱点を持ちます。

標準の「メモ」でできること

標準の「メモ」は、軽いメモ書きだけの道具ではありません。Appleのユーザガイドに沿って、MacBookで使うときに効く機能を挙げます。

1つ目は、メモのロックです。パスワードを設定したメモは、MacやMagic KeyboardのTouch IDで開けます（メモを表示する）。

2つ目は、フォルダとスマートフォルダによる整理です。サイドバーのフォルダの右側にはメモの数が表示され、表示されていない場合は「表示」＞「メモ数を表示」で出せます。

3つ目は、ウィジェットです。「メモ」ウィジェットを使うと、通知センターやデスクトップから特定のメモやフォルダにすぐアクセスでき、複数のウィジェットを追加すれば複数のメモを並べて確認できます（「メモ」ウィジェットを使ってメモを表示する）。

4つ目は、文字の大きさの調整です。「メモ」＞「設定」の「デフォルトのテキストサイズ」スライダで全体を、「表示」＞「拡大」で1つのメモだけを大きくできます。MacBookの13インチの画面で長いメモを読むときに効きます。

iPhoneやiPadも使っているなら、同じApple Accountでサインインしておくだけで、外出先で書いたメモがMacBookにもそのまま表示されます。追加の費用はかかりません。

「メモ」の保存先と、削除したメモの扱い

標準の「メモ」を使い始める前に確かめておきたいのが、メモがどのアカウントに保存されるかです。Appleのユーザガイドによると、メモはクイックメモ、計算メモ、共有メモ、アカウント別のメモ（「iCloud」や「このMac内」など）、フォルダのメモの順に整理されます（Macの「メモ」のアカウントとフォルダについて）。

「iCloud」に保存したメモは、同じApple Accountの端末すべてに同期されます。「このMac内」に保存したメモは、そのMacBookの中だけに残り、iPhoneには表示されません。外出先でも読みたいメモが、気付かないうちに「このMac内」に保存されていた、という食い違いは起こりうるため、サイドバーでアカウント名を確かめる習慣が役に立ちます。

削除したメモの扱いも、保存先で変わります。iCloudメモでは、過去30日間に削除したメモが「最近削除した項目」フォルダに表示され、そこから戻せます。Appleは、iCloudメモをアップグレードしていない場合やiCloud以外のアカウントを使っている場合は、このフォルダが存在せず、削除したメモは同じアカウントのすべての端末から完全に削除されると説明しています。

また、メモやフォルダを別のアカウントに移動すると、フォーマットや添付ファイルが失われる場合があります。保存先は、使い始める時点で1つに決めておくのが安全です。

書きかけのメモを別の窓で開く手順

ノートアプリで多い不満は、書きかけのメモがほかの窓の下に隠れて見失うことです。標準の「メモ」には、これを避ける仕組みが2つあります。

1つは、メモを個別の窓で開く方法です。Appleの案内によると、メモリストでメモをダブルクリックすると、そのメモが個別のウインドウで開きます。調べ物をしながら書くメモだけを小さな窓に分け、画面の端に寄せておくと、メモの一覧を開き直す手間が消えます。

もう1つは、クイックメモです。Appleは次のように説明しています。

クイックメモを使うと、Macでどの作業をしているときでも、アイデアを書き留めたりリンクを追加したりできます。クイックメモを開いている間は、常に画面上に表示されるので、別のアプリからの情報を選択して追加することが簡単にできます。 出典: support.apple.com

クイックメモの開き方は次の3つです。

1. 地球儀キー（fn）を押したままQキーを押す
2. ポインタを画面の右下隅に移動し、表示されるメモをクリックする（初期設定のホットコーナー）
3. Safariで、共有ボタンから「クイックメモに追加」を選ぶ

作成したクイックメモは、メモアプリの「クイックメモ」フォルダに保存されます。毎回新しいクイックメモを作りたい場合は、「メモ」＞「設定」で「常に最後のクイックメモを再開」の選択を外します。ただし、クイックメモはロックできない点に注意が必要です。

Notionのような専用アプリを入れる場合

共同編集やデータベースが必要なら、専用のMacアプリを配布しているノートアプリが候補になります。たとえばNotionは、デスクトップ版のダウンロードページでmacOS向けに「Universal」「Apple Silicon」「Intel x64」の3種類を用意しています（デスクトップ版Notionをダウンロード、2026年10月18日に確認）。

どれを選べばよいかは、MacBookのチップで決まります。Appleの案内では、アップルメニューの「このMacについて」に「チップ」という項目があればAppleシリコン、「プロセッサ」という項目にIntelの名前があればIntelのMacです。迷った場合は、どちらでも動く「Universal」を選べば問題ありません。

専用アプリの型を選ぶときは、無料で使える範囲と、Windowsやスマートフォン向けのアプリがあるかを先に確かめます。標準の「メモ」からの移行は、メモの数が多いほど手間がかかるため、最初の1週間は両方を並べて使い、残すほうを決める方法が失敗しにくくなります。

ブラウザで使うノートを独立した窓にする

ブラウザで使うノートは、インストールが要らないのが特長です。Evernoteは、MacBook向けのページで次のように説明しています。

MacBook用ノート作成アプリは、リッチテキストフォーマットと自動保存機能を備えたブラウザベースの簡単なノートキャプチャと編集の体験を提供します。 出典: evernote.com

弱点は、ブラウザのタブの1つとして開くため、ほかのタブに埋もれやすいことです。この弱点は、ノートのページをブラウザから切り離すことで解消できます。macOS Sonoma 14以降なら、Safariでノートのページを開き、メニューバーの「ファイル」＞「Dockに追加」を選ぶだけで、DockやSpotlightから開けるWebアプリになります（MacでSafari Webアプリを使う）。

Chromeの拡張機能をノートの窓でも使いたい場合や、仕事用と個人用のアカウントを別々の窓で開いたままにしたい場合は、サイトをアプリにする道具を使う方法もあります。この記事を出している案内サイトの道具では、アプリごとに独立したプロファイルが割り当てられ、Cookieとログイン状態がアプリ間で分かれます（できること）。アプリにできるサービスの例は対応サービス一覧に、作り方は使い方ガイドにあります。料金は、3つのアプリまで無料で、それ以上は3,980円（税込）の買い切りです。

自分に合うノートアプリを決める3つの質問

最後に、どの型を選ぶかを3つの質問で絞ります。

最初の質問は「Apple製品以外の端末でも同じノートを使うか」です。WindowsのパソコンやAndroidのスマートフォンでも開く必要があるなら、標準の「メモ」は外れ、専用アプリの型かブラウザの型になります。Apple製品だけなら、標準の「メモ」で始めて困ることはほとんどありません。

次の質問は「ほかの人と同じページを編集するか」です。家族やチームとメモを共有するだけなら、標準の「メモ」の共有機能で対応できます。ページの中に表やデータベースを作り、複数人で更新していくなら、Notionのような専用アプリの型が向いています。

最後の質問は「書きかけのノートを見失うことが多いか」です。これが一番の不満なら、アプリを乗り換える前に、メモを個別の窓で開く方法とクイックメモを試す価値があります。ブラウザで使うノートを選んでいる場合は、ノートのページだけを独立した窓にすると、タブを探す手間がなくなります。

ノートアプリ選びで時間を使いすぎないためには、候補を2つまでに絞り、実際に1週間書いてみることが近道です。機能の一覧表よりも、毎日開くときの手間の少なさのほうが、続くかどうかを左右します。よく寄せられる質問はよくある質問にもまとめています。