Notion と Slack でタスク管理を回す｜連携の範囲と、窓の分け方

Notion と Slack でタスク管理を回す基本の形は、「会話は Slack で進め、タスクの正本は Notion のデータベースにする」です。 Notion の公式の Slack 連携を入れると、Slack のメッセージから /notion task で Notion にタスクを作れ、Notion 側の変更を Slack のチャンネルへ通知できます。 この記事では、2026年10月18日に Notion と Slack の公式ページで確かめた内容をもとに、連携でできることと設定の手順、無料プランで止まる範囲、運用の注意点を整理します。 最後に、2つの画面を1日じゅう開いておくときの窓の置き方まで扱います。

Notion と Slack を組み合わせる理由

Slack はメッセージが時系列で流れる道具で、Notion はページとデータベースが形として残る道具です。 役割が違うため、どちらか一方にタスク管理を寄せると、どこかで無理が出ます。 Slack だけでタスクを管理すると、依頼のメッセージは数日で画面の上に流れていき、誰が何をいつまでに引き受けたのかを後から追えません。 Notion だけで進めると、記録は残る一方で、急ぎの確認や相談の返事が遅くなります。

そこで多くのチームが取っているのが、発生と相談は Slack、担当者・期限・状態の管理は Notion という分け方です。 この分け方の弱点は2つあります。 1つは、Slack で決まったことを Notion に書き写す手間です。 もう1つは、Notion で状態が変わったことを Slack の側にいる人が知らないままになることです。 公式の連携は、この2つの隙間を埋めるためのものだと考えると、設定するべき項目が見えてきます。

検索上位の記事の多くは連携の手順で終わっていますが、実際の運用で効いてくるのは、どちらを正本にするかの決め方と、プランごとの制限と、画面の置き方の3つです。 以下、その順に見ていきます。

公式の連携でできる3つのこと

Notion のヘルプセンターは、Slack との連携でできることを次のように説明しています。

NotionのSlackとのインテグレーションは、この2つのプラットフォーム間のシームレスなコミュニケーションを可能にします。SlackメッセージをNotionデータベースに送ったり、NotionでのアクティビティについてSlack通知を受け取ったりすることができます。 出典: notion.com

同じページの記載を、タスク管理の目線で3つに分けると次のとおりです。

できること	Slack 側の操作	Notion 側に起きること
メッセージをデータベースに送る	/notion create、またはメッセージ右横のメニュー	選んだデータベースに新しいページができる
メッセージからタスクを作る	/notion task、またはメッセージ右横のメニュー	選んだプロジェクトにタスクができる（タスク名・担当者・ステータス・期限・説明を入力できる）
Notion の変化を Slack に知らせる	受け取るだけ	メンションやページの追加・変更が Slack に届く

タスク管理で中心になるのは2つめの /notion task です。 Slack で「この件、金曜までにお願いします」と頼まれたメッセージから、その場でタスク名・担当者・期限を入れて Notion に登録できます。 登録したことを同じ会話の相手に知らせる選択肢もあるため、「受けました」の返事とタスク化を1回で済ませられます。

3つめの通知は、Notion で自分がメンションされたときだけ受け取る設定と、より広い範囲で受け取る設定を選べます。 通知を広げすぎると Slack のチャンネルが Notion の更新で埋まるので、最初はメンションだけにしておき、足りなければ広げる順番が扱いやすい方法です。

連携の設定と解除の手順

設定は Notion 側から始めます。 Notion のヘルプに書かれている流れを、画面の名前どおりに並べると次のとおりです。

1. Notion の左のサイドバーで「設定」を開き、「通知」を選ぶ
2. 「Slack通知」の横のドロップダウンを開き、つなぐ Slack ワークスペースを選ぶ（一覧に無ければ「新しいアカウントを追加する」を押す）
3. Slack 側の認証の画面が出たら、内容を確認して許可する。受け取る範囲は「ワークスペース内のアクティビティ」と「ユーザーまたはグループのメンションのみ」の切り替えで決める
4. Slack のメッセージ入力欄で /notion task と打ち、タスクの登録先のプロジェクトを検索して選ぶ

注意したいのは、/notion create と /notion task のコマンドは Slack のチャンネルでしか動かず、スレッドの中では使えないことです。 Notion のヘルプにこの制限が明記されています。 スレッドの中の発言をタスクにしたいときは、コマンドではなく、そのメッセージの右横のメニューから操作します。

連携を外したいときは、Slack のワークスペースからアプリを外すのが基本です。 管理者でない人が自分の接続だけを外す方法について、マネーフォワードの解説記事は次のように書いています。

管理者権限がない場合、自分のアカウントとNotionの接続だけを解除したいケースでは、Slackで「/notion disconnect」などのコマンドが提供されている場合があります。提供状況は変わる可能性があるため、公式情報を確認しましょう。操作できない場合は、Slack管理者にアプリ削除を依頼してください。 出典: biz.moneyforward.com

無料プランで止まるところ

連携そのものは、Notion と Slack のどちらも無料のプランから使えます。 ただし、運用を始めてから制限に当たりやすい点が両方にあります。 2026年10月18日に両社の公式ページで確かめた内容をまとめると次のとおりです。

項目	内容	出典
Slack フリーのメッセージ履歴	90日間のアクセス。1年を過ぎた内容は完全に削除される	Slack の料金プランと機能のヘルプ
Slack フリーで連携できるアプリ	10個まで	同上
Slack プロの料金	ユーザー1人あたり月額1,050円（月払い）、年払いなら月額925円	Slack 料金ページ
Notion の有料プラン	プラス、ビジネス、エンタープライズ。料金ページの表示はプラスが1人あたり月額1,650円、ビジネスが3,150円	Notion 料金ページ
Notion のボタンやオートメーションから Slack に送る	有料プランの機能として案内されている	Notion ヘルプ

Slack のフリーで効いてくるのは、メッセージ履歴が 90日間 しか見られない点です。 Slack の公式ヘルプでは、フリーの履歴を次のように説明しています。

フリープランでのメッセージとファイルは 1 年間のみ保存されます。ワークスペース内の 1 年以上経過したコンテンツは完全に削除されます。 出典: slack.com

依頼の経緯を Slack にだけ残しておくと、3か月後には見えなくなります。 タスクを Notion に送る運用は、この制限への対策にもなります。

Notion 側では、ボタンやデータベースのオートメーションから決まったチャンネルへ Slack の通知を送る機能が有料の範囲に入ります。 ただし、Notion のヘルプの中でも記載が揃っていません。 「SlackとNotionを連携する」のページでは有料プランのみと書かれ、「データベースオートメーション」のページには、無料プランでも Slack 通知のオートメーションは作成できるという一文と、プラス以上でのみ利用できるという一文が両方あります。 無料のまま使う予定なら、実際のワークスペースで作成できるかを先に試してから運用を組むのが確実です。 料金は Notion の料金ページ と Slack の料金ページ で、年払いと月払いを切り替えて確かめられます。

運用で気をつけたいこと

連携を入れたあとに起きやすい問題は、設定の誤りよりも、運用の決め事が無いことから生まれます。 次の4点を、使い始める前にチームで決めておくと混乱が減ります。

• タスクの正本は Notion にし、Slack の発言は経緯として扱う。Slack で状態を更新しても、Notion のステータスが変わるまでは完了と見なさない
• Slack からタスクにする条件を決める。担当者と期限が決まった依頼だけをタスクにし、雑談や相談はタスクにしない
• Notion から Slack への通知は、送るチャンネルを1つに絞る。通知は現時点ではプライベートの DM には送れず、チャンネルにしか送れない
• オートメーションは作った人しか編集できない。Notion のヘルプによると、Slack のオートメーションは作成者以外は編集できないため、異動や退職の前に作り直す担当を決めておく

上位の記事にある「タスク化しすぎない」というコツも、この決め事の延長です。 Slack の発言を片端から Notion に送ると、データベースが未整理の項目で埋まり、どれが本当のタスクか分からなくなります。 登録する前に、担当者と期限を入れられるかを基準にすると、残す量を絞れます。

2つの画面を1日じゅう開いておく置き方

連携を整えても、Notion と Slack の2つの画面を1日じゅう行き来する手間は残ります。 置き方は大きく3つあり、どれを選ぶかで切り替えの手数が変わります。

置き方	切り替え方	向いている人
公式の Mac アプリを2つ入れる	⌘+Tab と Dock	Notion と Slack 以外のサービスをあまり使わない人
ブラウザのタブに並べる	タブの切り替え	開くサービスが少なく、タブの数も少ない人
サイトをアプリにする道具でサービスごとに分ける	⌘+Tab と Dock、または1つの窓のサイドバー	Notion と Slack 以外にも毎日開くサイトが多い人

Notion と Slack はどちらも公式の Mac アプリを出しており、Notion のダウンロードページ と Slack の Mac 版のページ から入手できます。 2つだけなら、この方法が一番手数が少なく済みます。

困るのは、Notion と Slack のほかに、Google カレンダー、Gmail、社内の管理画面のように、公式の Mac アプリが無いサービスも毎日開いている場合です。 これらをブラウザのタブに並べたままにすると、Slack のアプリから Notion のアプリへは ⌘+Tab で1回で移れるのに、カレンダーを見るときだけブラウザに切り替えてタブを探すことになります。 タブが増えるほど、目的のタブを探す時間が積み上がります。

サービスごとに窓を分けるか、1つにまとめるか

公式の Mac アプリが無いサイトを独立させる方法として、Web サイトを Mac のアプリに変える道具があります。 サイトごとに Dock のアイコンができるため、Notion と Slack の公式アプリと同じように ⌘+Tab で切り替えられます。 道具によっては、サイトごとにログインの情報を分けたり、通知を受け取るかどうかをサイトごとに決めたりできます。 作れるサービスの一覧は 対応サービス一覧 で、Notion や Slack を含む主要なサービスがあらかじめ登録されています。

もう1つの選択肢は、関係するサービスを1つの窓にまとめる方法です。 たとえば Notion・Slack・Google カレンダーを1つのアプリにまとめ、左のサイドバーのアイコンで切り替える形です。 タスク管理に関わる画面が1つの窓に収まるため、窓の数を減らしたい人に向いています。 一方で、Slack を通知の受け口として常に別の窓で見ていたい人には、サービスごとに分けたほうが扱いやすくなります。

判断の基準は、どの画面を同時に見るかです。 Slack を見ながら Notion に書き込むことが多いなら、2つは別の窓にして並べて置きます。 1つずつ順に見るだけなら、1つの窓にまとめても困りません。 1つの窓にまとめる機能やサイトごとの設定の詳細は できること にあり、作り方の手順は 使い方ガイド で画面の名前どおりに確かめられます。 無料で作れる数などの条件は 料金 と よくある質問 に書かれています。