大学生 Mac アプリ おすすめの前に決めるログインの分け方

大学生がMacに最初に入れておくと困らないアプリは、Pages・Keynote・Numbers、パソコン版Googleドライブ、Notion、LINEの4系統です。どれも無料で始められ、Notionは教育機関のメールアドレスで登録するとプラスプランが無料になります。WordやExcelは、大学がMicrosoftとどの契約を結んでいるかで、Macに入れられるかどうかが変わります。一方で、Google Classroomのように、Mac用のアプリが無いものもあります。この記事では、2026年10月18日に各社の公式ページで確かめた条件を一覧にしたうえで、入れる前に決めておきたい「大学のアカウントと個人のアカウントの分け方」まで順に並べます。

大学生向けのおすすめMacアプリ一覧

まずは、各社の公式ページとApp Storeで確かめた条件を並べます。

アプリ	主な用途	料金	Macの条件・注意
Pages・Keynote・Numbers	レポート、発表資料、表計算	無料	最新版はmacOS 26.0以降
Word・Excel・PowerPoint	指定の形式での提出	大学の契約による	Web版だけの契約もある
パソコン版Googleドライブ	ファイルの保存と同期	無料	学校のアカウントでは使えない場合がある
Notion	授業ノート、課題の管理	学生はプラスが無料	教育機関のメールアドレスで登録
LINE	サークル、アルバイトの連絡	無料	macOS 14.0以降
Google Classroom	授業の課題と連絡	無料	Mac用のアプリは無い

Appleの3つの書類アプリは、App StoreのPagesのページで無料と表示されていて、最新版はmacOS 26.0以降を条件にしています。レポートの下書きや、ゼミの発表資料を作るには、これだけでも足ります。

ただし、提出の形式がWordやPowerPointに指定されている授業もあります。その場合に確かめたいのが、次の節のOfficeです。

WordとExcelは大学の契約で変わる

大学生向けのおすすめでよく挙がるMicrosoft Officeは、個人で買う前に、大学から無料で使えるかを確かめるのが先です。Microsoftの学校向けのOffice 365のページには、教育機関向けのプランが並んでいます。

• Office 365 A1：Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのWeb版が含まれる
• Office 365 A3：A1に加え、Officeのデスクトップアプリを1人あたり最大5台のWindows PCまたはMacに入れられる

つまり、大学がA1の契約なら、使えるのはブラウザで開くWeb版です。A3以上の契約なら、Macにアプリとして入れられます。どちらなのかは大学ごとに違うため、入学時に配られる案内や、大学の情報システムのページで確かめます。

ここで知っておきたいのは、Web版の場合、WordもExcelもブラウザのタブの中で開くことになる点です。授業の資料、メール、課題の提出画面と同じ並びにタブが増えていきます。Macに入れるアプリは少ないのに、ブラウザの中で開くものが多い、というのが大学生のMacのよくある姿です。

Notionは学生ならプラスプランが無料

授業のノートや課題の締め切りの管理に使われることが多いNotionは、学生向けの条件がはっきりしています。Notionの料金ページのよくある質問には、学生や教職員はプラスプラン（上限1人の人数制限あり）を無料で使えると書かれています。教育機関から発行されたメールアドレスで登録すると、すぐに使えるようになります。

通常のプラスプランは、同じ料金ページでメンバー1人あたり月額1,650円と表示されています。学生の間はこの分がかからない計算です。

注意したいのは、登録に使うアドレスです。大学のメールアドレスで登録すると、そのアカウントは大学のアドレスに結び付きます。卒業してアドレスが使えなくなったときに、ログインの手段をどう残すかを考えておく必要があります。個人のアカウントと大学のアカウントを、Notionの中でも分けて持つことになりやすい点は、後の節につながります。

パソコン版Googleドライブと学校のアカウント

大学がGoogleのサービスを使っている場合、ファイルの置き場所としてパソコン版Googleドライブを入れると、Finderからドライブのファイルを開けるようになります。Googleのパソコン版ドライブのヘルプによると、一度に最大4個のアカウントを使えます。大学のアカウントと個人のアカウントを、同じMacで並べて使えるということです。

ただし、同じヘルプのmacOSの手順には、仕事用または学校用のアカウントでは使えない可能性があり、組織がインストールする必要がある、と書かれています。大学によっては、学生が自分で入れても大学のアカウントではログインできないことがあります。手順どおりに進めて止まったときは、操作の誤りではなく大学側の設定で止まっている可能性を先に疑うと、探す時間が短くなります。

この場合、個人のアカウントでは同じ手順が通ることが多いので、両方で試すと切り分けられます。大学のアカウントで使えないと分かったら、大学のファイルはブラウザのGoogleドライブで開く、と決めてしまうほうが早く落ち着きます。

Mac用のアプリが無いもの

大学生活で毎日開くもののうち、Mac用のアプリが用意されていないものも少なくありません。代表的なのがGoogle Classroomです。App StoreのGoogle Classroomのページの互換性の欄に並んでいるのは、iPhone（iOS 17.0以降）とiPad（iPadOS 17.0以降）だけで、Macは含まれていません。Macでは、ブラウザで開くことになります。

大学が独自に用意している仕組みも同じです。履修の登録、シラバス、成績の確認、授業の資料の配布といった画面は、学内の管理画面としてブラウザで提供されることが多く、その場合に配られるのはアプリではなくURLとアカウントです。

つまり、おすすめのアプリを入れていっても、毎日開くものの多くはブラウザに残ります。タブが増えて目当ての画面を探す時間が延びるのは、入れるアプリが足りないからではなく、ブラウザの中に開くものが集まっているからです。

入れる前に決める、大学と個人のアカウントの分け方

Macを使い始めて最初に詰まるのが、大学のアカウントと個人のアカウントの混在です。課題を提出しようとしたら個人のアカウントで開いていて弾かれる、共有された資料を開こうとして権限が無いと表示される、授業の連絡を個人のメールで待っていて気づかない、といった形で起きます。

分け方には、ブラウザの機能を使う方法と、独立した窓を作る方法があります。

1つ目は、Chromeのプロファイルを大学用と個人用に分ける方法です。ブックマークも履歴もログインの状態も、プロファイルごとに別々になります。

2つ目は、Safariの機能で窓を作る方法です。AppleのMacでSafari Webアプリを使うによると、macOS Sonoma 14以降なら、Safariのメニューバーで「ファイル」から「Dockに追加」を選ぶと、ページをWebアプリとして保存できます。

Webアプリは、Safariとは別に機能します。閲覧履歴、Cookie、Webサイトデータ、設定情報はSafariと共有されません。 出典: support.apple.com

閲覧の情報を共有しないため、Safariは個人のアカウントのまま、Classroomの窓だけは大学のアカウントでログインしておけます。切り替えの操作そのものが要らなくなります。

家族と1台のMacを共有している場合は、Macのユーザーアカウント自体を分けるのが基本です。ログインしたままの窓をDockに置くと、同じユーザーでMacを使う人からも開けてしまいます。

App Store以外から入れるときの注意

おすすめの記事やSNSで見つけたアプリの中には、App Storeではなく開発元のサイトから入れるものもあります。大学生向けのMacアプリをまとめた記事にも、次の注意が書かれています。

基本的にApp Storeにあるアプリは審査を通った安全なアプリである可能性が高いですが、100％安全とは限りません。 出典: madoseed.com

App Store以外から入れる場合について、AppleのMacでアプリを安全に開くには、macOSがデベロッパIDの署名を調べ、macOS Catalina以降では初期設定でAppleのノータリゼーション（公証）を求めると書かれています。初めて開くときに、開発元を検証できないという警告が出たら、その場で開かずに止めるのが安全です。課題のファイルが入ったMacで、正体の分からないアプリを開く理由はありません。

毎日開くサイトを窓にするという選択

ここまでを整理すると、大学生のMacで入れるべきアプリは数本で足り、残りはブラウザで開くものになります。そのブラウザで開くものを、大学用と個人用で混ざらない形にできるかどうかが、毎日の手間を左右します。

SafariのDockに追加はmacOS 14以降が条件で、Chromeで作る窓はChromeのプロファイルを引き継ぎます。これとは別に、Webサイトを独立したmacOSアプリに変える道具を使う方法もあります。この種の道具の1つはmacOS 12以降で動き、作ったアプリごとにCookieとログインの状態が分かれるため、大学のGoogleアカウントで開くClassroomと、個人のアカウントで開くGoogleドライブを、別々の窓で同時に開いておけます。何ができるかはできることに、作る手順は使い方ガイドに画面の順で書かれています。

Google ClassroomやNotionは対応サービス一覧に入っていて、選ぶだけでURLとアイコンが入ります。大学独自の管理画面のように一覧に無いものも、URLを入れれば作れます。無料で作れるのは3つまでで、それより多くは料金にある買い切りの版になります。作る前の疑問はよくある質問で確かめられます。

おすすめの一覧を上から入れていくより、毎日開くものを書き出して、アプリで入れるものとブラウザで開くものに分け、大学用と個人用のアカウントの置き場所を決めるほうが、Macは軽いまま保てます。